Vous souhaitez participer à une manifestation à caractère commercial et international à l'étranger?

Vous pouvez obtenir une prime qui couvre 50%, voire 75%, de vos frais.

Quelles sont les dépenses admissibles ?

L'aide porte sur les dépenses résultant de la location [1], de la mise en place et de la gestion d'un stand, des frais de transport et de logement, à l'exception des frais de personnel.

Ces dépenses couvrent les frais liés à la participation de maximum deux personnes par foire [2].

La location d'un stand est indispensable pour bénéficier de cette aide.

L'entreprise doit participer à la foire sous son nom propre et envoyer au départ de la Belgique son (ses) propre(s) délégué(s) qui la représentera(ont) et gérera(ont) le stand pour toute la durée de la manifestation. Les entreprises qui participent à des foires et salons à l'étranger sous le nom de leur agent, de leur importateur ou de leur distributeur étranger ou sous le nom de la maison-mère ou de filiales étrangères ne peuvent pas bénéficier d'une subvention, même si la facture est adressée à l'entreprise.

Les entreprises qui participent à un stand collectif lors de foires internationales à l'étranger peuvent également bénéficier de la subvention, pour autant qu'aucune autre forme d'aide ne soit prévue pour cette manifestation.

[1] Les frais de location d'un stand ne sont pas éligibles lorsque ceux-ci se rapportent à un stand commun subsidié par la Région de Bruxelles-Capitale.
[2] Il peut aussi s'agir d'un salon, d'une exposition, d'un marché, d'une bourse ou encore d'une rencontre de partenaires.

De quelle intervention pouvez-vous bénéficier ?

Aide pour la participation à des foires à l'étranger [3]
Pourcentage de l'aide 50% des dépenses
75% pour les starters [4]
Montant minimum des frais estimés 1.000 €
Montant maximum d'aides 4.000 € / aide
Nombre maximum d'aides 4 aides / année civile
et max. 4 participations à la même foire [5]

[3] Les montants indiqués sont hors TVA.
[4] Votre entreprise est considérée comme starter si elle est immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises depuis moins de quatre ans.
[5] Pour les foires et salons internationaux comportant deux éditions durant l'année civile, la participation à celles-ci est considérée comme une seule participation.

Quelles sont les modalités de paiement de l'aide ?

Pour demander le paiement de la prime, le bénéficiaire fournit les pièces justificatives des dépenses réelles admises (factures et preuves de paiement) au plus tard 90 jours après la date de clôture de la foire ou du salon concerné.

Ces documents sont à introduire à la direction des Aides aux Entreprises, à l'attention du gestionnaire de votre dossier.

L'entreprise recevra un courrier mentionnant le montant effectif de la prime ainsi qu'une déclaration de créance. Elle devra compléter cette dernière et la renvoyer à la direction de la Comptabilité pour obtenir le paiement de la prime.

Comment introduire une demande ?

La demande d'aide doit être introduite auprès de l'Administration le plus tôt possible afin de bénéficier des services de l'Attaché économique et commercial en poste dans la zone géographique concernée. Au plus tard, elle doit être transmise le jour précédant l'ouverture de la foire. Elle doit comprendre :

  • le formulaire ad hoc dûment complété et signé [6] ;
  • la demande de participation adressée aux organisateurs de la foire ou du salon, ou tout autre document mentionnant les frais d'inscription et le coût de la location du stand.

Lorsque l'entreprise a introduit une demande de subside, elle est autorisée à poursuivre son projet sans attendre la décision. En cas de refus, l'entreprise devra supporter seule les dépenses engagées.

[6] Vous devrez notamment y communiquer votre plan stratégique visant la promotion du commerce extérieur où s'inscrit l'initiative pour laquelle vous sollicitez une aide.

Téléchargez le formulaire de demande et ses annexes

Pour remplir le formulaire de demande, nous vous conseillons de d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur puis de l'ouvrir. Ainsi vous ne risquerez pas de perdre les données que vous y inscrirez.

Pour pouvoir remplir le formulaire, vous devez disposer d'Adobe Acrobat Reader version 8.1.2 ou ultérieure. Pour télécharger la dernière version, cliquez ici.
Si vous utilisez un Macintosh, veillez à ouvrir le fichier avec Adobe Reader (et non avec le lecteur PDF de Mac).

PDFTélécharger le formulaire de demande
PDF Télécharger la liste des forfaits concernant les frais de séjour


Attention. Quand le formulaire s'ouvre, vous ne voyez que 2 pages à l'écran : vous devez cocher dans la deuxième page l'aide qui vous intéresse pour que le formulaire s'adapte à l'aide demandée.

Après avoir coché l'aide souhaitée, vous verrez apparaître les pages suivantes :

  • partie I : coordonnées de l'entreprise et informations financières,
  • partie II : informations sur le projet pour lequel vous sollicitez une aide financière,
  • partie III : déclaration sur l'honneur, à signer, attestant que les informations fournies sont exactes.

Le formulaire accompagné de ses annexes doit être renvoyé : 

  • par courrier à l'adresse suivante :

Administration de l'Economie et de l'Emploi, Direction des Aides aux entreprises
Boulevard du Jardin Botanique, 20
1035 Bruxelles

  • ou par e-mail :

incitantexport@mrbc.irisnet.be, sans oublier d'avoir signé la dernière page.
Si vous envoyez votre demande par email, veuillez ne pas envoyer de copie par la poste.

Si une aide vous est octroyée, vous vous engagez à respecter certaines obligations.

Contact Contact

Bruxelles Economie et Emploi
Direction Aides aux Entreprises
Bd du Jardin botanique, 20
1035 Bruxelles
E Formulaire de contact
T02 800 34 30
T02 800 34 20
T02 800 35 20

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