Terugbetaling aan de werkgever

Tijdens het educatief verlof van de werknemer betaalt de werkgever diens loon. Na de opleiding zal deze som aan de werkgever terugbetaald worden. Hiertoe dient de werkgever, of diens sociaal secretariaat, een terugbetalingsaanvraag in te dienen volgens de hierna beschreven modaliteiten.

Wanneer de terugbetalingsaanvraag indienen?

De dossiers betreffende het school jaar 2015-2016 moeten ingediend zijn voor 30 juni 2017. De aanvraag moet immers ingediend worden na afloop van het schooljaar, ten vroegste op 1 september en ten laatste op 30 juni van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin het schooljaar ten einde liep.
 

Bij welke instanties moet deze aanvraag ingediend worden?

Terugbetalingsaanvragen moeten worden bezorgd aan Brussel Economie en Werkgelegenheid als de terugbetalingsaanvraag betrekking heeft op werknemers die tewerkgesteld zijn in een vestigingseenheid die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd is.

Als de werknemers die betaald educatief verlof gekregen hebben tewerkgesteld zijn in vestigingseenheden die in verschillende gewesten gelegen zijn, moet bij elk betrokken gewest een aanvraag ingediend worden. Het is niet mogelijk om één gezamenlijke aanvraag in te dienen op naam van de maatschappelijke zetel.

Indien een werknemer gedurende het schooljaar in verschillende regio's tewerkgesteld was
Raadpleeg dan de bijzondere procedure.

Voor werknemers die in het Vlaams of het Waals Gewest tewerkgesteld zijn, moeten de terugbetalingsaanvragen ingediend worden op de volgende adressen:


Vlaams Gewest
Departement Werk en Sociale Economie
Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 Brussel
Tel.: 02/553 18 00
E-mail: educatiefverlof@vlaanderen.be
 

Waals Gewest
FOREM
Congé-éducation payé
Boulvevard Tirou 104
6000 CHARLEROI
Tel.: 071/20 61 11
E-mail:

Hoe de aanvraag indienen?

De aanvraag per schooljaar (voor educatief verlof toegekend in de periode van 1/9 tem 31/8 van het volgende jaar) indienen voor alle werknemers samen..
 
    1) De formulieren invullen:
Verder op deze pagina vindt u meer uitleg over de manier waarop de schuldvordering en de individuele steekkaart(en) ingevuld moeten worden.
 
2) Een bankattest bijvoegen dat de identiteit van de rekeninghouder staat voor het rekeningnummer dat is vermeld in de schuldvordering.
 
3) De originele getuigschriften bij de individuele steekkaart van de werknemer voegen om de inschrijving en het nauwgezet bijwonen van de opleiding te bewijzen.
 
4) Verder nog bijvoegen (naargelang het geval):
  • het bewijs dat er lesuren samenvallen met arbeidstijd (voor werknemers <4/5 tewerkgesteld met een vast uurrooster of bij gebruik van de verhoogde maxima bij het samenvallen van lesuren en werkuren);
  • een kopie van de arbeidsovereenkomst (voor variabele deeltijdsen);
  • een verklaring op eer van de werknemer dat hij nog geen diploma hoger secundair onderwijs bezit (indien hij een opleiding basiseducatie volgt of een opleiding die leidt naar een eerste diploma hoger secundair onderwijs):

PDF verklaring hoogste diploma

5) De aanvraag stuurt u naar het adres dat op het formulier vermeld staat.
 

Aangifte van schuldvordering

Op dit formulier vult u uw gegevens in. Vermeld de verschillende vestigingen waarvoor de aanvraag wordt ingediend.

Opgelet: het meegedeelde correspondentieadres moet dat van een vestigingseenheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn.

Vermeld de werknemers op de schuldvordering in alfabetische volgorde.
Het terugbetaalbaar bedrag zal door de dienst berekend worden.
Vul ook het rekeningnummer in waarop dit bedrag gestort kan worden en geef de naam, het telefoonnummer en mailadres van een contactpersoon die inlichtingen kan geven over de aanvraag.

Vergeet niet de schuldvordering te dateren en origineel te ondertekenen.

Individuele steekkaart

Vul slechts één steekkaart in per werknemer voor al het educatief verlof toegestaan in de loop van het schooljaar dat u terugvordert.

Zorg dat alle steekkaarten in alfabetische volgorde gerangschikt worden zoals op de schuldvordering.

Vervolledig de gegevens van de werknemer.
Bij statuut, betekent (A) arbeider en (B) bediende.

In de eerste tabel duidt u het gebruik van het educatief verlof aan. U vult per dag het aantal uren educatief verlof in dat werd opgenomen door de werknemer.
Indien nodig werkt u met een symbool dat u buiten de tabel verklaart.

In de kolom "totaal maandelijkse uren" of "totaal per maand" komt het totaal aantal uren educatief verlof dat per maand werd opgenomen.

Bij de arbeidsduur vult u de prestaties van de werknemer per week en per dag in.
Duid ook aan of de prestaties vast of variabel zijn.
Detailleer het uurrooster (eventueel met een bijlage) indien u wil bewijzen dat er lesuren samenvallen met werkuren.

Vergeet niet de individuele steekkaart te dateren en origineel te ondertekenen.

Wie kan de aanvraag indienen?

De werkgever dient de aanvraag om terugbetaling in. Hij kan dit ook aan een sociaal secretariaat toevertrouwen.
Als de terugbetaling op rekening van een derde (bv. sociaal secretariaat) gevraagd wordt, is een volmacht nodig.

Hoeveel bedraagt de terugbetaling?

De werkgever zal per goedgekeurd uur betaald educatief verlof een enig forfaitair bedrag ontvangen.

Vanaf het scholjaar 2014/2015 wordt de terugbetaling aan de werkgever door het gewest beperkt tot een enig forfaitair bedrag van 21,30 euro per uur.